Note d'information clients - traitement des données à caractère personnel
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Finalités du traitement
Les données fournies par la personne concernée seront traitées afin d'exécuter ce qui est prévu par le contrat signé, qui comprend les finalités suivantes :
Gestion de l'activité commerciale, du rapport précontractuel et contractuel.
Outre le personnel chargé de la gestion de votre contrat, les données pourraient être traitées par les sujets suivants :
Entreprises fournissant des services postaux et logistiques
Entreprises fournissant des services informatiques
Organismes publics
Instituts de crédit
Sociétés de conseil
Cabinets juridiques.
Sociétés d'intermédiation financière
Agents de commerce
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Modalités d'exercice des droits de la personne concernée
On informe la personne concernée par le traitement de données, conformément aux dispositions de l’article 13 paragraphe 2 du règlement UE 2016/679, sur les modalités selon lesquelles elle pourra exercer ses propres droits.
On informe la personne concernée par le traitement que Polti S.p.A., conformément aux dispositions de l’art. 12 paragraphe 3 du règlement UE 2016/679, a
jusqu'à 1 mois à compter de l'envoi de la demande de la personne concernée pour répondre sur l'exercice des droits cités ci-après.
Ce délai peut être prolongé de deux mois, selon le nombre de demandes.
Durée de conservation des données
On informe les personnes concernées que les données à caractère personnel fournies seront conservées dans les systèmes de Polti S.p.A. pendant le temps nécessaire pour exécuter les finalités indiquées. Les éventuelles données pouvant être générées suite à d'autres rapports contractuels (ex. documentation fiscale et comptable) seront conservées conformément à la loi.
Droits de la personne concernée
Polti S.p.A., conformément aux art. 15-22 du règlement UE 2016/679, s'engage à garantir le plein exercice des droits de la personne concernée, à moins que celui-ci ne porte préjudice à un droit légitime ou à des droits d'autres concernés par le traitement. On informe la personne concernée par le traitement qui souhaite exercer ces droits qu’elle pourra le faire en écrivant à l’adresse : privacy@polti.com.
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